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レキオス倶楽部では、お客様の氏名、住所、電話番号、
Eメールアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。
レキオス倶楽部運営事務局(株)おきしん保証サービス(以下「当社」といいます)は、当サービスについて、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、開示いただいた個人情報の取扱いに関する
お客様と当社との間のお約束です。
1.個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1)お客様への情報提供換の際に、電話・FAX・e-mail・郵送などを活用して連絡を取る目的で利用させていただきます。
2)お客様へサービスを申し込む際に契約書等をお送りする目的で活用します。
3)お客様からの依頼で、提携業者のサービスが必要の際は提携業者とお客様が連絡をとっていただく目的で活用します。
2.個人情報の管理について
当サービス提供は以下の体制で個人情報を管理します。
1)個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱いを適正に行うよう指導します。
2)個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などが適正になされるように、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3)システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員のみが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4)お客様の情報を正確かつ最新なものにするために、適切な処置を講じます。また、お客様の情報へ不正なアクセス等が行なわれることを防止するため、必要と考えられる対策を講じます。
3.個人情報の開示について
1)当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦
する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
2)お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
4.個人情報の削除、訂正について
前項の開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合、お客様は弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を請求することができます。
5.質問やご提案について
ご質問やご意見がありましたら、下記、当社窓口までお問い合わせください。